Je team vraagt het al aan AI. Zorg dat het antwoord klopt.
Ik zet de kennis van je bedrijf op papier en sluit ChatGPT, Copilot of Gemini erop aan. Dan krijgt je team jullie antwoord, met de bron erbij.
Je spreekt Rick zelf. Twee trajecten per maand.
30 minuten online. Je ziet live wat AI nu over je bedrijf zegt en houdt het contextbestand.
Herken je dit?
Vink aan wat bij jullie speelt.
Reken het zelf uit.
Alleen de tijd die je team kwijt is aan zoeken en navragen.
+Waar komen de getallen vandaanVerbergen
Er draait al AI in je bedrijf, zonder eigenaar.
AFAS, Exact, Outlook en privé-accounts zitten allemaal aan je klantgegevens. Twee ervan doen hetzelfde.
Jij bent nu de zoekmachine van je eigen bedrijf.
Elke vraag die nergens staat, komt bij jou terecht.
Zes dingen die blijven staan.
Het bedrijfsboek
Wat nu in drie hoofden zit, staat op papier.
De vraagbaak
Je team vraagt het aan ChatGPT of Copilot in plaats van aan jou.
De opgeruimde kast
De versie die je vindt, is de laatste versie.
Eén lijst met de feiten
Klanten en projecten op één plek, met één cijfer.
De spelregels op één A4
Wat wel en wat niet in een AI-tool mag.
De sleutels
Alles staat in jouw Drive of SharePoint, op jouw naam.
Inclusief een half uur uitleg voor het hele team en twintig startvragen voor dag één.
Klik door een oplevering.
Zo ziet het eruit bij een installatiebedrijf met 12 mensen.
- Offerte tot 25.000 euro: werkvoorbereiding
- Offerte daarboven: directeur, altijd
- Meerwerk op locatie: uitvoerder, tot 1.500 euro
- Inhuur onderaannemer: directeur
- Particuliere klussen onder 2.000 euro
- Werk buiten een straal van 60 km
- Aanvraag binnen via info@ of telefoon, zelfde dag bevestigen
- Schouw inplannen binnen 5 werkdagen
- Calculatie in de standaardsheet, nooit los in Excel
- Offerte in 01-Klanten/[datum]_[klant]/01-offerte/
- Twee weken geldig, daarna opnieuw calculeren
- Altijd e-facturatie in UBL, nooit een PDF per mail
- Inkoopordernummer verplicht op de regel, anders afgekeurd
- Betaaltermijn 30 dagen, geen 14
- Bij raamcontract: verwijzen naar contractnummer
- Klantwerk: 01-Klanten/[datum]_[klant]/
- Intern: 04-Intern/
- Niets nieuws op het bureaublad, nooit
- Eigen offerteteksten en werkinstructies
- Openbare bestekken en normen
- Persoonsgegevens van medewerkers
- Prijsafspraken onder geheimhouding
- Tekeningen van klanten zonder hun akkoord
- Hoe factureren wij naar een gemeente?
- Wat staat er in onze standaard offertetekst voor een schoolgebouw?
- Wie moet deze offerte van 31.000 euro goedkeuren?
- Maak een werkbon voor de klus van morgen bij Van Dijk Bouw.
- Wat is onze betaaltermijn en wat doen we bij te laat betalen?
- Welke gegevens mag ik hier wel en niet in zetten?
| KLANT | PROJECT | STATUS | WAARDE | UIT |
|---|---|---|---|---|
| Gemeente Geldrop | Renovatie gemaal | In uitvoering | €84.500 | Offerte v2 |
| Van Dijk Bouw | Nieuwbouw 14 won. | Offerte uit | €126.000 | Calculatie |
| Stichting Helder | Data schoolgebouw | Opgeleverd | €38.200 | Eindfactuur |
| Aannemer Bos | Laadpalen terrein | Wacht op akkoord | €19.750 | Offerte v1 |
In het gesprek maken we de eerste versie voor jouw bedrijf.
Zo gaat het.
Eén vaste prijs. Geld terug als het niet werkt.
Gaat eraf als we doorgaan.
Alles hierboven, vaste prijs.
Maandelijks opzegbaar.
Geld terug
We leggen vooraf vijf vragen vast. Geven drie AI-tools aan het eind niet hetzelfde juiste antwoord, dan krijg je het traject terug.
Alles op jouw naam
Je kunt morgen zonder mij verder. Onderhoud zeg je per maand op.
Wat directeuren vooraf vragen.
We hebben al een IT-partner +
Hou hem. Hij zorgt voor de beveiliging, ik voor wat erin staat en wie het mag zien. Ik kom niet aan zijn omgeving.
We gebruiken nog geen AI +
Dat denkt bijna elke directeur. De anonieme vragenlijst in de nulmeting laat zien wat er echt gebeurt.
Mijn team gaat dit nooit doen +
Daarom verhuist alleen wat ze deze maand gebruiken, duurt de uitleg een half uur en krijgt iedereen twintig startvragen die meteen werken.
Moeten al onze bestanden verhuizen? +
Alleen wat actief in gebruik is. Het archief blijft staan, met één verwijzing zodat je het terugvindt.
€4.500 is veel geld voor ons +
Begin met de nulmeting van €500. Dan weet je wat het je nu kost en beslis je daarna.
Is dit juridisch advies over de AVG? +
Nee. Ik zorg dat je organisatie op orde is en dat je kunt laten zien hoe je werkt. De juridische toets doet je eigen adviseur.
Zie in 30 minuten wat AI nu over jouw bedrijf zegt.
Zes vragen over je bedrijf. Ik maak er live een contextbestand van.
Drie AI-tools krijgen dezelfde vragen, eerst zonder en dan met dat bestand.
Wat ik zou doen en wat het kost. Past het niet, dan zeg ik dat.
Je spreekt Rick van Mierlo
Ik bouw AI-processen bij ParkingYou en PRJCT Agency, en heb dit eerst in mijn eigen bedrijven ingericht.
Twee trajecten per maand. Dat is wat er in mijn agenda past.